Servicios

1.- Empresa y finanzas

Kep Jam ofrece servicios de apoyo al diseño de los planes de desarrollo de la compañía, de control del gasto y de la gestión de los recursos, que cubren las necesidades del cliente.

Servicios de tramitación de la puesta en marcha de la compañía en España:

• Constitución notarial y procedimientos registrales
• Registro y alta de la empresa a efectos fiscales
• Registro y alta de la empresa en la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) y en la Mutua de Accidentes de Trabajo
• Apertura del centro de trabajo

Preparación de planes de negocio:

• Análisis de conceptos y datos
• Diseño e implementación de procedimientos
• Creación del plan de negocio
• Estudio de recursos financieros

Diseño de presupuestos anuales:

• Análisis de cifras de ingresos y gastos
• Diseño de herramientas de control del gasto
• Implementación de procedimientos
• Desarrollo de presupuesto anual
• Análisis de necesidades financieras

Desarrollo del sistema financiero:

• Diseño e implementación del procedimiento contable
• Diseño e implementación de sistemas de control financiero
• Diseño e implementación de controles extra-contables
• Diseño e implementación de reportes e informes

2.- Contabilidad

El equipo contable de Kep Jam tiene experiencia en el análisis de los estados financieros del cliente y en la adaptación de los mismos a los criterios del Plan General de Contabilidad en España, así como en su conversión a los formatos contables internacionales (US GAAP e IFRS).

Cuentas a pagar:

• Verificación, registro y procesamiento de facturas recibidas
• Control del gasto
• Seguimiento de vencimientos y pagos

Cuentas a cobrar:

• Facturación
• Registro y procesamiento de facturas emitidas
• Control y registro de cobros
• Identificación y seguimiento de deudas pendientes

Control de caja y bancos:

• Conciliación de cuentas bancarias
• Informes de flujo de caja
• Control de tesorería

Contabilidad general:

• Asientos
• Provisiones
• Cierre mensual
• Estados financieros:

  - Cuenta de pérdidas y ganancias
  - Balance de situación
  - Sumas y saldos
  - Fuente y aplicación de fondos

Control de activos fijos:

• Mantenimiento del registro de activos fijos
• Cálculo de amortizaciones

3.- Gestión de impuestos y tributos

Kep Jam proporciona al cliente los recursos y el conocimiento necesarios para cumplir con la legalidad y las obligaciones fiscales con las administraciones públicas.

• Declaraciones del IVA (pagos periódicos y declaraciones informativas)
• Declaraciones del IRPF (pagos periódicos y declaraciones informativas)
• Declaraciones del Impuesto sobre Sociedades (pagos a cuenta y declaración anual)
• Declaración de operaciones intracomunitarias INTRASTAT
• Otros impuestos
• Presentación de declaraciones por vía telemática con certificado digital en nombre del cliente

4.- Administración laboral y de recursos humanos

El capital humano de Kep Jam asesora al cliente acerca de las oportunidades de ahorro en la gestión laboral de acuerdo con la legislación vigente en materia de contratación de personal, de las posibilidades de formación gratuita y de las obligaciones legales en temas de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

Administración de la plantilla de empleados:

• Comunicación de altas, bajas y variaciones a la TGSS
• Registro de datos a través del sistema RED (Remisión Electrónica de Documentos)
• Confección de contratos de trabajo según modelos estándar
• Preparación de contratos específicos y de alta dirección
• Comunicación de contrataciones al Instituto Nacional de Empleo, incluido el uso del sistema CONTRAT@
• Registro de ficheros en la Agencia de Protección de Datos

Proceso de nómina:

• Cálculo de salarios y emisión de recibos en documento confidencial o en PDF protegido
• Envío confidencial de recibos de salario a los empleados por correo electrónico
• Elaboración de ficheros electrónicos según Norma 34 para el pago de salarios
• Preparación de interfaces contables e informes financieros y de control de costes
• Preparación y presentación de declaraciones de IRPF y de Seguridad Social (TC’s)

Portal del Empleado:

Kep Jam ofrece a sus clientes la implementación de esta herramienta de gestión de la nómina, que permite al responsable de personal y a los trabajadores acceder de forma fácil, segura, permanente y confidencial a la información de cada empleado a través de Internet (según autorizaciones). Además del valor añadido a la imagen de la compañía, algunas de las posibilidades y ventajas para los empleados y la empresa son:

• Consulta e impresión de recibos salariales, certificados de situación familiar y certificado de haberes (IRPF)
• Acceso on-line a la información de la nómina y al histórico de salarios acumulados por años
• Consulta de datos históricos de contratación
• Actualización de los datos de los empleados (domicilio y nº de cuenta bancaria)
• Ahorro en consumibles (sobres, papel, fotocopias, etc.)
• Reducción del espacio dedicado a archivo
• Optimización de los tiempos del responsable de personal en la administración de la nómina

Planes de formación:

• Kep Jam diseña planes de formación a la medida de las necesidades específicas del cliente y gestiona el consumo de los créditos a la formación obtenidos por la cotización de sus empleados en el año anterior (en el marco de la Orden TAS/37/2008, de 16 de enero, BOE de 22 de enero de 2008) con las empresas autorizadas por la Fundación Tripartita, implicándose en la actualización, mejora y reciclaje de la plantilla del cliente gracias a la formación y el desarrollo profesional de sus empleados.

Todos estos servicios se realizan de acuerdo con lo recogido en los Convenios Colectivos sectoriales o con los acuerdos privados que sean de aplicación en cada caso, tales como retribuciones en especie, Planes de Compensación Flexible (PCF), planes privados de pensiones, opciones sobre acciones, seguros de salud, seguros de vida, etc.

5.- Traducción

Kep Jam dispone de servicios de traducción, tanto de nivel general como especializado, jurada o pública (oficial y certificada), de todo tipo de documentación en los idiomas comerciales más habituales.

• Documentos mercantiles
• Contratos con proveedores o clientes
• Contratos laborales
• Cuentas anuales o informes financieros
• Traducciones juradas

6.- Asesoramiento a empleados expatriados

Kep Jam ofrece asesoramiento legal laboral a los empleados expatriados. Con estos servicios se evitan pérdidas de tiempo para la compañía en los trámites burocráticos, lo que supone un considerable ahorro para la empresa cliente.

• Obtención o renovación de permisos de trabajo y residencia, visados, nacionalidades, inscripciones consulares, etc.
• Control y seguimiento de las gestiones de regulación de los empleados

7.- Otros servicios

Los servicios que Kep Jam ofrece para la representación, gestión y administración de la compañía cliente incluyen:

Control de obligaciones estatutarias y fiscales:

• Preparación y presentación de Cuentas Anuales en el Registro Mercantil
• Preparación y presentación de Libros Oficiales en el Registro Mercantil

Otros registros y controles:

• Domiciliación de Domicilio Social y Fiscal
• Modificaciones de Domicilio Social y Fiscal
• Representación bancaria
• Representación fiscal
• Dirección Electrónica Habilitada (DEH)
• Inscripciones registrales de compras y ventas de participaciones accionariales, apoderamientos, constitución de compañías y otros documentos notariales y oficiales